اطلاعات شخصی چگونه استفاده می‌شود؟

دکتر احسان گلی مسئول تعیین هدف و شیوهٔ پردازش اطلاعاتی است که از طریق این وب‌سایت فرستاده می‌شود یا در جریان کار حرفه‌ای خصوصی ثبت می‌شود. این فعالیت با شمارهٔ ZB935576 نزد دفتر کمیسر اطلاعات بریتانیا (ICO) ثبت شده است. برای پرسش یا درخواست دربارهٔ حریم خصوصی از فرم تماس استفاده کنید.

فرم تماس نام، نشانی ایمیل، زبان موردنظر، موضوع کلی درخواست و پیامی کوتاه را می‌خواهد. لطفاً در این مرحله جزئیات بالینی، پزشکی یا اطلاعات حساس دیگر را ننویسید.

زیرساخت میزبانی و امنیت ممکن است اطلاعات فنی مانند نشانی IP، مشخصات مرورگر و دستگاه، زمان درخواست و گزارش‌های امنیتی را پردازش کند. در صورت شروع همکاری حرفه‌ای، ممکن است اطلاعات تماس بیشتر، مکاتبات، توافق‌نامه‌ها، صورت‌حساب‌ها و یادداشت‌های بالینی یا سوپرویژن نیز ثبت شود. اطلاعات لازم برای این سوابق، پیش از آغاز کار مستمر توضیح داده می‌شود.

فرستادن پیام اختیاری است. فیلدهای الزامی کمک می‌کنند درخواستتان را دریافت کنم، بفهمم و پاسخ بدهم. برای درخواست گفت‌وگوی اولیه نیازی به نوشتن شرح‌حال بالینی نیست.

• پاسخ به درخواست شما برای یک خدمت حرفه‌ای، در حدی که برای مقدمات توافق لازم است، و ارائهٔ خدمت موردتوافق: مادهٔ ۶(۱)(ب) مقررات عمومی حفاظت از داده‌های بریتانیا (UK GDPR). هماهنگی ضروری وقت، هزینه و مکاتبات مرتبط نیز در این مبنا قرار می‌گیرد.
• پرسش‌های عمومی حرفه‌ای، تماس با نمایندگان سازمان‌ها، امنیت وب‌سایت و امور اجرایی متناسب: منافع مشروع بر اساس مادهٔ ۶(۱)(و). این منافع شامل پاسخ‌گویی به درخواست‌ها، ادارهٔ کار خصوصی و حفاظت از اطلاعات است.
• انجام تکلیف قانونیِ قابل‌اعمال، از جمله الزامات مربوط به مالیات یا افشای اطلاعات: مادهٔ ۶(۱)(ج). مادهٔ ۶(۱)(د) فقط زمانی به کار می‌رود که پردازش برای حفاظت از منافع حیاتی ضروری باشد.
• اطلاعات سلامت که برای بررسی امکان ارائهٔ خدمات درمانی یا انجام آن‌ها ضروری است، بر مبنای مادهٔ ۹(۲)(ح)، همراه با شرط ۲ از پیوست ۱ قانون حفاظت از داده‌های ۲۰۱۸ و وظیفهٔ حرفه‌ای حفظ محرمانگی، پردازش می‌شود. اطلاعات به اندازهٔ لازم برای این هدف محدود می‌شود. اگر اطلاعات حساس برای دعاوی حقوقی ضرورت داشته باشد، ممکن است مادهٔ ۹(۲)(و) اعمال شود.

دسترسی به دکتر گلی و ارائه‌دهندگان خدمات لازم برای ادارهٔ کار محدود است؛ مانند میزبانی و امنیت وب‌سایت، انتقال و نگهداری ایمیل، نگهداری امن سوابق، صدور صورت‌حساب یا مشاوران حرفه‌ای. هر ارائه‌دهنده فقط اطلاعات لازم برای نقش خود را دریافت می‌کند و انتظار می‌رود آن را طبق ترتیبات قراردادی و امنیتی مناسب نگهداری و استفاده کند.

وب‌سایت از طریق OpenAI Sites و زیرساخت Cloudflare میزبانی می‌شود. Resend پیام فرم را به صندوق خصوصی Gmail من، که گوگل ارائه می‌کند، می‌فرستد. متن پیام در پایگاه دادهٔ محتوای وب‌سایت ذخیره نمی‌شود. اطلاعات فروخته نمی‌شود و برای تبلیغات یا تهیهٔ پروفایل رفتاری به کار نمی‌رود.

بعضی ارائه‌دهندگان فناوری ممکن است اطلاعات را خارج از بریتانیا پردازش کنند. هرجا قانون حفاظت از داده‌های بریتانیا تضمین‌هایی برای انتقال لازم بداند، مبنای انتقال، مقررات قابل‌اعمال دربارهٔ کفایت حفاظت یا تضمین‌های قراردادی موردتأیید است. برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ ارائه‌دهنده یا تضمین مربوط می‌توانید از فرم تماس درخواست بدهید.

پیامی که به همکاری حرفه‌ای منجر نشود، معمولاً ظرف ۱۲ ماه از آخرین تماس حذف می‌شود؛ مگر اینکه نگهداری بیشتر آن برای رسیدگی به شکایت، حفاظت از فرد یا دعوای حقوقی لازم باشد. اگر کار آغاز شود، مکاتبات مرتبط ممکن است بخشی از سابقهٔ حرفه‌ای شوند.

سوابق حرفه‌ای، مالی و بالینی فقط برای مدت لازم جهت ارائهٔ خدمت و رعایت الزامات قانونی، مالیاتی، حرفه‌ای، بیمه‌ای و رسیدگی به شکایت‌ها و دعاوی نگهداری می‌شوند. مدت مربوط، در اطلاعات حریم خصوصی که پیش از شروع کار مستمر ارائه می‌شود مشخص خواهد شد. پس از پایان این مدت، سوابق برای حذف امن بازبینی می‌شوند.

سایت از HTTPS، کنترل دسترسی، بررسی هرزنامه و ثبت محدود اطلاعات فنی استفاده می‌کند. سوابق بالینی در سامانهٔ مدیریت محتوای وب‌سایت نگهداری نمی‌شوند. ایمیل عادی و فرم وب همچنان محدودیت‌های عملی امنیتی دارند؛ به همین دلیل از شما خواسته می‌شود پیام اولیه را کوتاه بنویسید.

از پیکسل تبلیغاتی، تحلیل رفتار بازدیدکنندگان یا کوکی‌های رهگیری غیرضروری استفاده نمی‌شود. فناوری‌های ضروری امنیت و نشست ممکن است برای ارائهٔ سایت فعال باشند. تصمیم دربارهٔ مناسب‌بودن کار بالینی صرفاً به پردازش خودکار سپرده نمی‌شود و سایت از بازدیدکنندگان پروفایل تهیه نمی‌کند.

بسته به شرایط، ممکن است حق اطلاع از نحوهٔ استفاده، دریافت نسخه‌ای از اطلاعات، اصلاح اطلاعات نادرست، محدودکردن پردازش، اعتراض، درخواست حذف یا دریافت دادهٔ قابل‌انتقال داشته باشید. بعضی حقوق در مواردی که نگهداری اطلاعات برای مراقبت، تعهدات حرفه‌ای یا دعاوی حقوقی لازم است محدود می‌شوند.

وقتی پردازش بر منافع مشروع تکیه دارد، حق اعتراض دارید. درخواست را می‌توانید از طریق فرم تماس مطرح کنید. پیش از ارائهٔ اطلاعات ممکن است لازم باشد هویتتان تأیید شود.

می‌توانید پرسش یا نگرانی خود را از طریق فرم تماس با من مطرح کنید. همچنین حق دارید نزد دفتر کمیسر اطلاعات بریتانیا شکایت کنید؛ شیوهٔ شکایت در وب‌سایت آن توضیح داده شده است.